Voor iedereen die zich wil verdiepen in groene, milieuvriendelijke praktijken, is het van groot belang om na te denken over bepaalde gewoonten.
Eén van de gewoonten waar wij als mensen ons dagelijks aan houden, is het gebruik van telefoons en andere elektronische apparaten. Deze hebben een meetbare impact op het milieu, of het nu komt door de manier waarop ze gemaakt zijn, hun doel en gebruik, of gewoon door algemene gebruikersgewoonten.
Voor particulieren en bedrijven die hun impact op het milieu willen beperken, is het verstandig om een verantwoordelijk verwijderings- en recyclingbeleid voor elektronische apparaten te introduceren en goed na te denken over de mogelijkheden voor dergelijke apparatuur. Met het aantal apparaten in de wereld moet elke verwijdering namelijk serieus worden genomen, niet alleen vanwege de mogelijk gevaarlijke onderdelen die erin zitten maar ook vanwege de waarde van deze producten voor hergebruik in de vorm van refurbishing, recycling of repurposing.
Dit gaat echter ook hand in hand met het idee dat alle apparaten op het hakblok eerst een goed verwijderingsproces moeten ondergaan, zodat er geen mogelijk vertrouwelijke informatie op blijft staan.
Digitale detox voor elektronische apparaten
Allereerst zijn assetmanagement en refurbishment het belangrijkst. IT-afdelingen hebben meestal lijsten met apparaten en informatie over wie die apparaten gebruikt en hoe. Of een apparaat nu op kantoor of thuis wordt gebruikt, het produceert een voetafdruk, meestal in de vorm van gebruikte energie. Hier moet dus rekening mee worden gehouden bij de aanschaf van nieuwere apparaten. In alle gevallen moet energie-efficiëntie niet worden afgedaan als een verkoopargument voor nieuwe apparatuur, maar met renovatiepraktijken kan iedereen de bruikbaarheid en levenscyclus van apparaten maximaliseren om hun impact en de productie van e-waste te minimaliseren.
Ten tweede, als een apparaat moet worden weggegooid of verkocht, moet het veilig worden vernietigd. Voordat we een apparaat weggooien, vooral computers of telefoons, moeten gevoelige gegevens worden gewist. In dit geval wordt geadviseerd om de harde schijf te wissen, magnetisch te wissen of de opslagruimte volledig fysiek te vernietigen om onbevoegde toegang tot vertrouwelijke gegevens te voorkomen.
Om te onderstrepen waarom dit belangrijk is, kun je een bevinding lezen van ESET Research over de gegevens die zij aantroffen op tweedehands apparaten die zij kochten. Uit het onderzoek bleek in welke mate deze apparaten niet goed waren gewist, wat had kunnen leiden tot onbevoegde toegang en zelfs een datalek.
Techeveryone
Is jouw apparaat nog wel te gebruiken, maar doe je er zelf niets meer mee? Denk dan eens aan Techeveryone. Techeveryone wil sociale armoede bestrijden, door technologie bereikbaar te maken voor iedereen. In dit digitale tijdperk is sociale armoede groter dan ooit, en zijn er ontelbaar veel mensen die niet mee kunnen in de huidige maatschappij. Voor hen die niet de financiële middelen hebben om deze technologie aan te schaffen, is Stichting Techeveryone opgericht. Niet alleen werkende apparaten kunnen gedoneerd worden, maar ook wordt er wel eens van twee kapotte apparaten, één werkend apparaat gemaakt, en de rest wordt gerecycled.
Bedrijven en particulieren kunnen elektronische apparaten doneren via dit formulier.
De gedoneerde apparaten worden professioneel opgeschoond, volledig geconfigureerd en voorzien van nieuwe/schone software, in samenwerking met partners van ESET Nederland. Daarna zorgt Techeveryone ervoor dat apparaten bij de juiste mensen terecht komen.
Omgaan met defecte batterijen
Hoewel de huidige generatie batterijen in apparaten ze veiliger maakt, kunnen ze nog steeds brandgevaarlijk zijn, vooral defecte of oude batterijen die een tijdlang ongebruikt zijn gebleven.
Voor een bedrijf dat tientallen of honderden apparaten beheert die op batterijen werken, is het van groot belang om hun staat te controleren, want een gezwollen batterij kan heel goed brand veroorzaken, wat je meer kost dan een mogelijke vervanging. Daarom is het zinvol om een recycleprogramma voor batterijen te hebben voor werktelefoons, laptops en andere apparaten, aangezien die batterijen het milieu kunnen vervuilen door de gevaarlijke materialen waarvan ze gemaakt zijn.
Dit punt is ook gekoppeld aan goed beheer en recycling van elektronisch afval. Sommige fabrikanten en winkeliers hebben terugnameprogramma's waarbij oude apparaten worden geaccepteerd voor verantwoorde verwijdering, en soms zelfs een nieuw apparaat met korting voor je oude apparaat wordt aangeboden.
Hoe zit het met de serverinfrastructuur?
Dit is een beetje ingewikkelder om vele redenen; de belangrijkste is het feit dat elk bedrijf met een voldoende grote verzameling servers onvermijdelijk voor de vraag komt te staan of onderhoud überhaupt de moeite waard is, voornamelijk vanwege de kosten die met deze beslissing gepaard gaan.
Servers vormen de ruggengraat van elke IT-operatie, dus het juist gebruiken ervan kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Uiteraard kan energiezuinige hardware die draait op efficiënte voedingen, energiezuinige CPU's en andere geavanceerde energiebeheerfuncties het stroomverbruik aanzienlijk verlagen en de prestaties op peil houden.
Maar in de context van recycling en onderhoud van bedrijfsmiddelen is het verstandig om na te denken over goed levenscyclusbeheer, inclusief planning voor verwijdering aan het einde van de levensduur. Het regelmatig beoordelen en upgraden van servers kan ervoor zorgen dat ze efficiënt en optimaal blijven werken.
Een andere optie is het elimineren van de behoefte aan servers, of een vermindering van de hoeveelheid door het uitbesteden van een deel van jouw serverbehoeften. Door bijvoorbeeld een deel van jouw on-prem cyberbeveiligingsbehoeften uit te besteden in ruil voor een identieke cloudoplossing zoals ESET PROTECT, kun je besparen op serverbeheer en beveiligingskosten. Bekijk voor meer informatie de kostencalculator voor cloudbeheer van ESET.
Wat kun je het beste doen met je oude apparaten?
Als je van plan bent het apparaat weg te doen, gooi het dan niet zomaar weg. Ons advies is:
- Recyclen: ga opzoek naar plaatsen die gebruikte elektronische apparaten recyclen! Lees hier waar dit bij jou in de buurt kan.
- Doneren: als je niet van plan bent om een nog functionerend apparaat te verkopen of door te geven aan een bekende, overweeg dan om het te doneren. Het afval van de een is de schat van de ander!
Voor beide opties kun je bij Techeveryone terecht! Welke keuze je ook maakt, zorg er in ieder geval altijd voor dat je apparaat geen persoonlijke gegevens meer bevat en je je gegevens back-upt, voordat je ze verwijderd.
Toptip: de cloud is groener en kostenverlagend
Cloudoplossingen kunnen zowel milieu- als portemonneevriendelijk zijn, wat betekent dat ze zowel de natuur helpen door je voetafdruk te verkleinen als jou helpen door een deel van je kosten omlaag te brengen. Deze maatregelen stellen elk bedrijf in staat om over te stappen op groenere praktijken (waarbij certificeringen en toekomstige vereisten worden overschreden), kosten te besparen en menselijke expertise te behouden, in plaats van te kiezen voor kostenbesparing door jouw professionals los te laten en trouw te blijven aan starre, verouderde bedrijfspraktijken.